Met de start van ons project, vroegen we ons af hoe we dat in hemelsnaam in de hand gingen houden. Als we goed tellen hebben we wel 27 deelprojecten die allemaal een gebouwdeel opleveren of een cruciaal onderdeel zijn van meerdere gebouwdelen (zoals het dak van de achterpoort). We gluurden even bij Trello, we keken even bij betaalde tools, maar omdat het vrij vaag voelde om dure projectmanagementsoftware te kopen voor een project met 2 vaste medewerkers, besloten we te kiezen tussen Jira (Judith) of Excel (Jurgen).
Oh ja, stemmen in een groep van 2 is nog wel eens een dingetje. Maar heel af en toe lukt het ons om een element van Holacracy toe te passen (in dit geval & bij ons betekent dat: het eerste plan telt als we er geen grandioze gaten in kunnen schieten). Of, maar dat is dan minder Holacratisch, Judith krijgt haar zin omdat zij – zelfverklaard – echt de grootste, particuliere Jira-fan is.
Dus we gebruiken Jira, knopen taken en deelprojecten aan elkaar. Zijn nog steeds op zoek naar hoeveel we in een periode van 2 weken precies weten te verstouwen en zien de database van wat we geleerd en uitgedokterd hebben groeien zodat dat bij volgende opleveringen makkelijker en sneller kan. En hebben wel de zekerheid dat alles wat we bedenken wat moet gebeuren op het juiste moment aan de oppervlakte komt of gevonden kan worden.
Want als je een ondersteboven bezig bent met het leemstucen van het plafond, dan wil je graag dat je externe geheugen je helpt. Wil je tips over hoe Jira jou kan helpen bij je ‘privé’-project? En hoe je snel nieuwe user stories of subtaken kunt maken en ordenen? Laat het ons weten, dan voegen we hier wat tips & trucs toe.